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Demuestre su talento con un portafolio profesional
DESARROLLO PROFESIONAL
Demuestre su talento con Linda S. Smith, DSN, MSN, RN, CLNC
UNA NUEVA GRADUADA en enfermería a la que llamaré María se sentó cara a cara con la Sra. Carmen G., supervisora de enfermería de la unidad de cuidados intermedios cardíacos en el hospital local. María ya había entregado su solicitud de empleo junto con una carta de presentación y ahora era entrevistada sobre sus habilidades para un puesto vacante. Hacia la mitad de la entrevista, la Sra. Carmen G. dijo: “Demuéstreme que es la enfermera adecuada para este puesto. ¿Qué ha hecho usted, además de terminar los estudios, que indique que tiene la competencia que buscamos?”. Habiéndose anticipado a esta pregunta y a esta oportunidad, María había revisado y organizado cuidadosamente el portafolio de su carrera. En la carpeta de su portafolio, María mostró a la Sra. Carmen G. los documentos que ilustraban claramente las habilidades y las características específicas que se detallaban en la descripción del puesto vacante. Cinco días después, la Sra. Carmen G. telefoneó a María y le comunicó que podía incorporarse como nuevo miembro de su equipo. Usted también puede maximizar sus oportunidades profesionales con un portafolio bien estructurado. Para saber más sobre por qué y cómo prepararlo, siga leyendo. Muestre su trabajo Durante décadas, fotógrafos, modelos, actores y artistas han usado portafolios para mostrar su trabajo1. Los portafolios profesionales también se han convertido en un importante componente de 42 Nursing. 2011, Volumen 29, Número 9
un portafolio profesional selección y de solicitud de puestos de trabajo para los profesionales de enfermería. Los portafolios profesionales, también denominados portafolios de carrera profesional, contribuyen a mejorar su currículum. De forma ideal, su portafolio profesional debe representar una imagen o resumen de sus competencias como profesional de enfermería, así como de su capacidad de pensamiento crítico y de sus habilidades para la resolución de problemas. Su diseño demuestra quién es usted como profesional de enfermería. Para ayudarle1 a asegurarse un empleo o a ser admitido en la escuela de enfermería, incluya documentos que demuestren su trabajo y sus habilidades1. Puede y debe emplear el portafolio durante las entrevistas2. También puede usarlo para validar su formación continuada, mostrando así su compromiso con el desarrollo competencial continuo a los empleadores o a las organizaciones enfermeras. Las recompensas del portafolio El portafolio no sólo mejora sus probabilidades de asegurarse el puesto que busca, sino que también le ayuda a prepararse para la entrevista al revisar sus contenidos. En caso de que, durante una entrevista importante, tenga dificultades para exponer sus argumentos, su portafolio profesional hablará por sí mismo2. Le dirá al entrevistador que usted es un profesional de enfermería que planifica las cosas con tiempo, que sabe organizarse y que se fija en los detalles.
Además de las habilidades laborales, el portafolio profesional también incluye documentos que orientan sobre su responsabilidad en cuanto a la formación continuada, como la asistencia a seminarios de enfermería, programas de desarrollo y sesiones teórico-prácticas a las que ha asistido; los créditos de formación y las horas que ha invertido, así como los cursos que ha completado. Estos elementos son documentos importantes para validar la competencia de forma continua y de los posibles empleadores. Incluso si usted acaba de terminar sus estudios universitarios, la evidencia de formación además de las clases obligatorias dará relevancia a su perfil. Por ejemplo, si ha asistido a un seminario extra sobre soporte vital avanzado, el empleador le verá como un experto comprometido con su profesión. Construyendo un portafolio profesional Recuerde que su portafolio es exclusivo. No hay estándares para los portafolios; no todos somos iguales. Un enfoque “menos es más” es casi siempre el mejor planteamiento. El portafolio debe ser breve, claro, ordenado, atractivo, instructivo y absolutamente preciso2. Recuerde que su portafolio irá creciendo a lo largo de su carrera. Y del mismo modo que actualiza su currículum para cada solicitud de empleo, deberá hacer lo mismo con el portafolio. A continuación se exponen algunas recomendaciones que pueden
ayudarle a mejorar su portafolio y a mantenerlo a lo largo de los años. Le recomiendo que empiece con un carpesano de anillas grande, porque esto le permitirá ir añadiendo documentación, eliminarla y también cambiar su organización. Utilice un carpesano de anillas con fundas de plástico transparente en las que colocará una página a modo de título, y emplee también separadores. Seleccione un carpesano que tenga un bolsillo en ambas contracubiertas para poner copias de su currículum. Puede colocar los documentos en fundas de plástico con abertura en la parte superior y con agujeros laterales, separando las páginas. Además de mantener limpios e íntegros los documentos, las fundas plásticas son fáciles de girar3. La página del título es la portada del portafolio. Incluya su nombre y una frase resumen breve. Por ejemplo: Portafolio profesional de María del Carmen Rivas, DUE Conocimientos, Habilidades y Actitudes Probablemente generará una página a modo de índice cundo haya incluido todos los documentos y realizado todos los cambios. (Véase el cuadro anexo Composición de su portafolio.) Coloque a continuación separadores con pestañas estándares, o hechos especialmente para usted en una imprenta local, siguiendo la estructura del índice. Nursing. 2011, Noviembre 43
Composición de su portafolio3,4 Incluya los siguientes elementos en su portafolio profesional y considere emplearlos como capítulos para el índice y la organización de los apartados:
t Objetivos profesionales y biografía (datos de contacto y número de colegiado). Ponga estos elementos en primer lugar.
t Currículum. Asegúrese de que su currículum está actualizado y correctamente
escrito. Recomiendo fervientemente buscar ayuda profesional para la elaboración del currículum; probablemente su escuela de enfermería podrá ayudarla en este sentido. Puesto que deberá enviarlo antes de las entrevistas, su currículum debe poder “defenderse solo”. Considere la posibilidad de reflejar sus objetivos junto al currículum y de guardar una copia extra en la contraportada anterior. t Referencias. En una página por separado, realice una lista de al menos tres referencias profesionales (nombre, titulación y datos de contacto). Esta sección también puede incluir cartas firmadas del empleador actual o de los anteriores, profesores o tutores. t Expediente académico y descripciones de los cursos. El expediente puede ser una copia no compulsada. t Organizaciones profesionales. Indique si es usted miembro asociado o miembro de la junta o comité. Los estudiantes y nuevos graduados pueden incluir organizaciones de estudiantes. t Evidencias de su formación continuada y de posgrado. Al incluir sus experiencias formativas en el portafolio, añada un breve párrafo sobre las razones por las que seleccionó el curso y qué conocimientos enfermeros adquirió2. También le sugiero que incluya una lista de revistas científicas de enfermería a las que esté suscrito y/o que lea habitualmente. t Reconocimientos públicos y premios. En esta lista incluya el nombre del premio, la fecha, la organización que lo concedió y el motivo por el que lo recibió. t Publicaciones y presentaciones profesionales. Exponga en una lista los manuscritos, boletines, folletos o manuales que haya escrito. También puede incluir separatas de estos trabajos, e incorpore las presentaciones que haya realizado especificando el lugar, la fecha, el tipo de presentación y el tema. t Servicios a la comunidad y de voluntariado. Puesto que probablemente su currículum no refleje sus conocimientos, habilidades y experiencia en voluntariado, introduzca estos aspectos en este apartado. Incluya una lista de las organizaciones, fechas de servicio y habilidades demostradas. t Ejemplos de su mejor perfil que encajen con la descripción del puesto, como por ejemplo: t Resolución de problemas: demuestre cómo es capaz de resolver un problema complejo con esquemas, árboles de decisiones o proyectos. t Pensamiento crítico: incluya un plan de cuidados escrito ejemplificando el caso de un paciente complejo, incluyendo el razonamiento de cada una de las intervenciones propuestas así como los comentarios de su tutor o mentor si procede. No registre datos personales del paciente para preservar su intimidad. t Comunicación: describa cómo manejaría una reunión de equipo, con el razonamiento pertinente de sus argumentos, incluyendo ejemplos. t Liderazgo: incluya ejemplos concretos, como responsabilidades ejercidas, evaluaciones de su preceptor en la rotación de liderazgos o asignaciones de plantillas, con los argumentos pertinentes. t Trabajo en grupo y en equipo: describa un proyecto para un grupo con dificultades o para colaborar en la reasignación de personas o tareas; también puede incluir información sobre sus prácticas deportivas. t Gestión del tiempo: explicite de qué modo y por qué priorizó de una determinada manera los cuidados a un grupo de pacientes. De nuevo, proteja la confidencialidad de los datos personales. t Cuidados: incluya notas o cartas de agradecimiento de pacientes o familiares. t Habilidades clínicas: si es usted estudiante o recién graduado, incluya una lista de habilidades adquiridas durante las prácticas y/o listas de comprobación de la adquisición de habilidades de alto nivel, como el manejo de la sueroterapia, de los catéteres venosos centrales, o el control del dolor. Incluya una lista de criterios de evaluación para toda habilidad especial que domine, como por ejemplo la obtención de gasometrías arteriales o la interpretación de ECG. Presente un resumen de las habilidades destacadas y los proyectos importantes en los que haya participado, incluyendo el centro, la fecha, quién lo supervisó y los conocimientos que adquirió.
44 Nursing. 2011, Volumen 29, Número 9
Finalmente, cree un portafolio informático con soporte de Word y guárdelo en su disco duro y por lo menos en algún otro sitio. Puesto que para algunos empleos se requieren portafolios electrónicos, deberá guardar y mantener actualizado este archivo. Ponga en marcha su portafolio Corrija y edite cuidadosamente su portafolio profesional. Solicite a un compañero de confianza que revise su trabajo como si se tratara de un supuesto jefe. Prepare tarjetas con preguntas frecuentes y ensaye la entrevista de trabajo con su compañero. Este ensayo le ayudará a explicar los contenidos de su portafolio centrándose en el empleo que busca. Lleve su portafolio profesional a todas las entrevistas de trabajo o universitarias. Imagine al entrevistador diciendo: “Veo en su currículum que ha completado las 300 horas de prácticas clínicas prescritas en las unidades médicas de nuestro hospital. ¿Qué le ha gustado más de esta experiencia?”. Usando su portafolio podrá responder con seguridad: “Lo que más me gustó fue participar en los cuidados de los pacientes de alta complejidad”. Al responder, abra su portafolio por la parte de la evaluación de las prácticas en donde su tutor escribió comentarios sobre los cuidados a pacientes con múltiples necesidades físicas y emocionales. Finalmente, su portafolio profesional debe convertirse en un documento dinámico de su práctica profesional; revíselo y actualícelo cada pocos meses. Úselo para demostrar en qué excepcional profesional de enfermería se ha convertido. ¡Felicidades! N BIBLIOGRAFÍA 1. Springfield E. Career Portfolio. University of Michigan School of Nursing. http://www.nursing. umich.edu/ facultyresources/ePort/stuPfolios.html. 2. Briddon M. How to create and use a professional nursing portfolio. 2008. http://www.stressedoutnurses. com/2007/09/how-to-createand-use-a-professionalnursing-portfolio. 3. Bennett AM. Creating a professional portfolio. Nursing. 2008;38(9):63. 4. Smith K. How to create a nursing portfolio.http:// www.ehow.com/print/how_7486578_createnursingportfolio.html. COMPLEMENTOS Colby-Sawyer College. Harrington Center for Career and Academic Advising. Career portfolio. 2009. http://www.colby-sawyer.edu/campus-life/ career/ search_prep/portfolios.html. King J. How to make a career portfolio. http://www.ehow. com/print/how_6608268_makecareer-portfolio.html.
Linda S. Smith colabora en la Idaho State University de Pocatello (Idaho) y es miembro del comité editorial de Nursing2011.
Demuestre su talento con Linda S. Smith, DSN, MSN, RN, CLNC
UNA NUEVA GRADUADA en enfermería a la que llamaré María se sentó cara a cara con la Sra. Carmen G., supervisora de enfermería de la unidad de cuidados intermedios cardíacos en el hospital local. María ya había entregado su solicitud de empleo junto con una carta de presentación y ahora era entrevistada sobre sus habilidades para un puesto vacante. Hacia la mitad de la entrevista, la Sra. Carmen G. dijo: “Demuéstreme que es la enfermera adecuada para este puesto. ¿Qué ha hecho usted, además de terminar los estudios, que indique que tiene la competencia que buscamos?”. Habiéndose anticipado a esta pregunta y a esta oportunidad, María había revisado y organizado cuidadosamente el portafolio de su carrera. En la carpeta de su portafolio, María mostró a la Sra. Carmen G. los documentos que ilustraban claramente las habilidades y las características específicas que se detallaban en la descripción del puesto vacante. Cinco días después, la Sra. Carmen G. telefoneó a María y le comunicó que podía incorporarse como nuevo miembro de su equipo. Usted también puede maximizar sus oportunidades profesionales con un portafolio bien estructurado. Para saber más sobre por qué y cómo prepararlo, siga leyendo. Muestre su trabajo Durante décadas, fotógrafos, modelos, actores y artistas han usado portafolios para mostrar su trabajo1. Los portafolios profesionales también se han convertido en un importante componente de 42 Nursing. 2011, Volumen 29, Número 9
un portafolio profesional selección y de solicitud de puestos de trabajo para los profesionales de enfermería. Los portafolios profesionales, también denominados portafolios de carrera profesional, contribuyen a mejorar su currículum. De forma ideal, su portafolio profesional debe representar una imagen o resumen de sus competencias como profesional de enfermería, así como de su capacidad de pensamiento crítico y de sus habilidades para la resolución de problemas. Su diseño demuestra quién es usted como profesional de enfermería. Para ayudarle1 a asegurarse un empleo o a ser admitido en la escuela de enfermería, incluya documentos que demuestren su trabajo y sus habilidades1. Puede y debe emplear el portafolio durante las entrevistas2. También puede usarlo para validar su formación continuada, mostrando así su compromiso con el desarrollo competencial continuo a los empleadores o a las organizaciones enfermeras. Las recompensas del portafolio El portafolio no sólo mejora sus probabilidades de asegurarse el puesto que busca, sino que también le ayuda a prepararse para la entrevista al revisar sus contenidos. En caso de que, durante una entrevista importante, tenga dificultades para exponer sus argumentos, su portafolio profesional hablará por sí mismo2. Le dirá al entrevistador que usted es un profesional de enfermería que planifica las cosas con tiempo, que sabe organizarse y que se fija en los detalles.
Además de las habilidades laborales, el portafolio profesional también incluye documentos que orientan sobre su responsabilidad en cuanto a la formación continuada, como la asistencia a seminarios de enfermería, programas de desarrollo y sesiones teórico-prácticas a las que ha asistido; los créditos de formación y las horas que ha invertido, así como los cursos que ha completado. Estos elementos son documentos importantes para validar la competencia de forma continua y de los posibles empleadores. Incluso si usted acaba de terminar sus estudios universitarios, la evidencia de formación además de las clases obligatorias dará relevancia a su perfil. Por ejemplo, si ha asistido a un seminario extra sobre soporte vital avanzado, el empleador le verá como un experto comprometido con su profesión. Construyendo un portafolio profesional Recuerde que su portafolio es exclusivo. No hay estándares para los portafolios; no todos somos iguales. Un enfoque “menos es más” es casi siempre el mejor planteamiento. El portafolio debe ser breve, claro, ordenado, atractivo, instructivo y absolutamente preciso2. Recuerde que su portafolio irá creciendo a lo largo de su carrera. Y del mismo modo que actualiza su currículum para cada solicitud de empleo, deberá hacer lo mismo con el portafolio. A continuación se exponen algunas recomendaciones que pueden
ayudarle a mejorar su portafolio y a mantenerlo a lo largo de los años. Le recomiendo que empiece con un carpesano de anillas grande, porque esto le permitirá ir añadiendo documentación, eliminarla y también cambiar su organización. Utilice un carpesano de anillas con fundas de plástico transparente en las que colocará una página a modo de título, y emplee también separadores. Seleccione un carpesano que tenga un bolsillo en ambas contracubiertas para poner copias de su currículum. Puede colocar los documentos en fundas de plástico con abertura en la parte superior y con agujeros laterales, separando las páginas. Además de mantener limpios e íntegros los documentos, las fundas plásticas son fáciles de girar3. La página del título es la portada del portafolio. Incluya su nombre y una frase resumen breve. Por ejemplo: Portafolio profesional de María del Carmen Rivas, DUE Conocimientos, Habilidades y Actitudes Probablemente generará una página a modo de índice cundo haya incluido todos los documentos y realizado todos los cambios. (Véase el cuadro anexo Composición de su portafolio.) Coloque a continuación separadores con pestañas estándares, o hechos especialmente para usted en una imprenta local, siguiendo la estructura del índice. Nursing. 2011, Noviembre 43
Composición de su portafolio3,4 Incluya los siguientes elementos en su portafolio profesional y considere emplearlos como capítulos para el índice y la organización de los apartados:
t Objetivos profesionales y biografía (datos de contacto y número de colegiado). Ponga estos elementos en primer lugar.
t Currículum. Asegúrese de que su currículum está actualizado y correctamente
escrito. Recomiendo fervientemente buscar ayuda profesional para la elaboración del currículum; probablemente su escuela de enfermería podrá ayudarla en este sentido. Puesto que deberá enviarlo antes de las entrevistas, su currículum debe poder “defenderse solo”. Considere la posibilidad de reflejar sus objetivos junto al currículum y de guardar una copia extra en la contraportada anterior. t Referencias. En una página por separado, realice una lista de al menos tres referencias profesionales (nombre, titulación y datos de contacto). Esta sección también puede incluir cartas firmadas del empleador actual o de los anteriores, profesores o tutores. t Expediente académico y descripciones de los cursos. El expediente puede ser una copia no compulsada. t Organizaciones profesionales. Indique si es usted miembro asociado o miembro de la junta o comité. Los estudiantes y nuevos graduados pueden incluir organizaciones de estudiantes. t Evidencias de su formación continuada y de posgrado. Al incluir sus experiencias formativas en el portafolio, añada un breve párrafo sobre las razones por las que seleccionó el curso y qué conocimientos enfermeros adquirió2. También le sugiero que incluya una lista de revistas científicas de enfermería a las que esté suscrito y/o que lea habitualmente. t Reconocimientos públicos y premios. En esta lista incluya el nombre del premio, la fecha, la organización que lo concedió y el motivo por el que lo recibió. t Publicaciones y presentaciones profesionales. Exponga en una lista los manuscritos, boletines, folletos o manuales que haya escrito. También puede incluir separatas de estos trabajos, e incorpore las presentaciones que haya realizado especificando el lugar, la fecha, el tipo de presentación y el tema. t Servicios a la comunidad y de voluntariado. Puesto que probablemente su currículum no refleje sus conocimientos, habilidades y experiencia en voluntariado, introduzca estos aspectos en este apartado. Incluya una lista de las organizaciones, fechas de servicio y habilidades demostradas. t Ejemplos de su mejor perfil que encajen con la descripción del puesto, como por ejemplo: t Resolución de problemas: demuestre cómo es capaz de resolver un problema complejo con esquemas, árboles de decisiones o proyectos. t Pensamiento crítico: incluya un plan de cuidados escrito ejemplificando el caso de un paciente complejo, incluyendo el razonamiento de cada una de las intervenciones propuestas así como los comentarios de su tutor o mentor si procede. No registre datos personales del paciente para preservar su intimidad. t Comunicación: describa cómo manejaría una reunión de equipo, con el razonamiento pertinente de sus argumentos, incluyendo ejemplos. t Liderazgo: incluya ejemplos concretos, como responsabilidades ejercidas, evaluaciones de su preceptor en la rotación de liderazgos o asignaciones de plantillas, con los argumentos pertinentes. t Trabajo en grupo y en equipo: describa un proyecto para un grupo con dificultades o para colaborar en la reasignación de personas o tareas; también puede incluir información sobre sus prácticas deportivas. t Gestión del tiempo: explicite de qué modo y por qué priorizó de una determinada manera los cuidados a un grupo de pacientes. De nuevo, proteja la confidencialidad de los datos personales. t Cuidados: incluya notas o cartas de agradecimiento de pacientes o familiares. t Habilidades clínicas: si es usted estudiante o recién graduado, incluya una lista de habilidades adquiridas durante las prácticas y/o listas de comprobación de la adquisición de habilidades de alto nivel, como el manejo de la sueroterapia, de los catéteres venosos centrales, o el control del dolor. Incluya una lista de criterios de evaluación para toda habilidad especial que domine, como por ejemplo la obtención de gasometrías arteriales o la interpretación de ECG. Presente un resumen de las habilidades destacadas y los proyectos importantes en los que haya participado, incluyendo el centro, la fecha, quién lo supervisó y los conocimientos que adquirió.
44 Nursing. 2011, Volumen 29, Número 9
Finalmente, cree un portafolio informático con soporte de Word y guárdelo en su disco duro y por lo menos en algún otro sitio. Puesto que para algunos empleos se requieren portafolios electrónicos, deberá guardar y mantener actualizado este archivo. Ponga en marcha su portafolio Corrija y edite cuidadosamente su portafolio profesional. Solicite a un compañero de confianza que revise su trabajo como si se tratara de un supuesto jefe. Prepare tarjetas con preguntas frecuentes y ensaye la entrevista de trabajo con su compañero. Este ensayo le ayudará a explicar los contenidos de su portafolio centrándose en el empleo que busca. Lleve su portafolio profesional a todas las entrevistas de trabajo o universitarias. Imagine al entrevistador diciendo: “Veo en su currículum que ha completado las 300 horas de prácticas clínicas prescritas en las unidades médicas de nuestro hospital. ¿Qué le ha gustado más de esta experiencia?”. Usando su portafolio podrá responder con seguridad: “Lo que más me gustó fue participar en los cuidados de los pacientes de alta complejidad”. Al responder, abra su portafolio por la parte de la evaluación de las prácticas en donde su tutor escribió comentarios sobre los cuidados a pacientes con múltiples necesidades físicas y emocionales. Finalmente, su portafolio profesional debe convertirse en un documento dinámico de su práctica profesional; revíselo y actualícelo cada pocos meses. Úselo para demostrar en qué excepcional profesional de enfermería se ha convertido. ¡Felicidades! N BIBLIOGRAFÍA 1. Springfield E. Career Portfolio. University of Michigan School of Nursing. http://www.nursing. umich.edu/ facultyresources/ePort/stuPfolios.html. 2. Briddon M. How to create and use a professional nursing portfolio. 2008. http://www.stressedoutnurses. com/2007/09/how-to-createand-use-a-professionalnursing-portfolio. 3. Bennett AM. Creating a professional portfolio. Nursing. 2008;38(9):63. 4. Smith K. How to create a nursing portfolio.http:// www.ehow.com/print/how_7486578_createnursingportfolio.html. COMPLEMENTOS Colby-Sawyer College. Harrington Center for Career and Academic Advising. Career portfolio. 2009. http://www.colby-sawyer.edu/campus-life/ career/ search_prep/portfolios.html. King J. How to make a career portfolio. http://www.ehow. com/print/how_6608268_makecareer-portfolio.html.
Linda S. Smith colabora en la Idaho State University de Pocatello (Idaho) y es miembro del comité editorial de Nursing2011.